faq

Heeft een beursdeelname met de opkomende digitale mogelijkheden nog zin?

Wij geloven in het ‘Bricks & Clicks’ principe, het aanvullend aan elkaar inzetten van virtueel contact en ‘live’ één op één contact. Beurzen (maar ook congressen en events) bieden belangrijke voordelen op het gebied van beleving. Er is ‘levend’ contact (geen interfaces) tussen doelgroep en de exposant met zijn producten/diensten en mensen waarbij alle zintuigen kunnen worden aangesproken.

Directer, intensiever en interactiever contact is niet denkbaar. Het rendement van face-to-face acties kan echter enorm omhoog met geïntegreerde internettoepassingen en moderne mobiele communicatietechnieken. Gielissen is op de hoogte van deze stand van zaken en we adviseren u graag over de mogelijkheden.

Wat is beter: een beurspresentatie of een corporate event?

Op een corporate event komt u in contact met mensen die u zelf heeft uitgenodigd. Dat heeft voordelen. U kunt het event volledig afstemmen op die personen. Ook krijgt u de onverdeelde aandacht.

Anderzijds profiteert u niet mee van door anderen (beursorganisatoren) gecreëerd momentum. De aantrekkingskracht zal volledig door het eigen evenement moeten worden gegenereerd. Dat heeft, bij een evenement van enige schaal, gevolgen voor de kwaliteit van het gebodene en dus ook voor het budget. Als men teleurgesteld naar huis gaat is er maar één verantwoordelijk.

Op een beurs is de potentiële bezoekersgroep waarschijnlijk groter. Het uitbreiden van uw database is dus een grote kans. U kunt/moet u profileren t.o.v. de concurrentie. Uw totale markt komt gecomprimeerd en kort maar hevig tot leven. Wel is het gevaar van ruis aanwezig en ligt er uitdaging op het gebied van opvallen en efficiënte communicatie, want voor de bezoekers is tijd geld.

Gielissen heeft ruime ervaring met beide media en kunt u helpen bij de afweging en de juiste beslissing.

Wat zijn de voordelen van een roadshow?

Met een roadshow bezoekt u uw doelgroep heel doelgericht. Tot op de stoep als het moet. Ze wordt aangesproken op het moment dat u dat verkiest. Ook bent u in veel gevallen los van uw concurrentie, dus onverdeelde aandacht.

Bij roadshows wordt vaak aan trucks en trailers gedacht. Maar eigenlijk is ‘Mobiele presentaties’ een betere term. Met treinen en boten (zowel intercontinentaal als nationaal) kunt u letterlijk en figuurlijk ver komen. Soms is het beter niet de trailers zelf in te richten tot een presentatieruimte maar ze alleen voor vervoer van materiaal te gebruiken. Bijvoorbeeld in het geval van een reeks hotelshows.

Gielissen heeft met alle vormen van mobiel presenteren ruime ervaring.

Wat kost een stand?

Dat is afhankelijk van veel factoren. Oppervlakte, hoogte, gewenste kwaliteit, ‘dichtheid’ van de bebouwing, hoeveelheid over te brengen informatie, techniek als verlichting, audiovisuele hulpmiddelen... ga zo maar door.

Daarnaast zijn er ook kosten voor de huur van de halruimte, reis- en verblijfkosten, catering, enzovoorts. Ook eventueel hergebruik van standmateriaal is van invloed op het budget.

Toch valt er wel iets over te zeggen. De vuistregel is: voor aanmaak en opbouw van standmateriaal gemiddeld tussen de 200 en 400 euro per vierkante meter voor een stand zonder verdieping.

Gielissen heeft ook oplossingen voor lagere budgetten. Informeer naar de mogelijkheden.

Is er een relatie tussen de grootte van een stand en het rendement?

Nee, in principe niet. Het is wel zo dat een klein standje, dat in een hoekje is weggestopt,  eerder over het hoofd wordt gezien dan een megastand van 3 verdiepingen op een strategische plek.

Toch, een kleine stand die goed wordt uitgevoerd en als serieus sales- of marcominstrument wordt ontwikkeld en ingezet, kan in principe zeer hoog rendement halen. Een ROI verhouding van 1:6 is zomaar mogelijk. Omgekeerd, een beursdeelname met een grote stand die intern niet serieus wordt genomen kan teleurstellend weinig "doen’. Ambitie is het sleutelwoord.

Uitbesteden of zelf doen?

Weinig exposanten hebben zelf bouwfaciliteiten in huis. Dus het aanmaak-, montage- en demontagewerk komt waarschijnlijk bij een standbouwbedrijf te liggen. Dat is ook slim, want standbouw is een vak apart. Specifieke ervaring en knowhow is onontbeerlijk.

Anders kan het liggen bij ontwerp en projectmanagement. Sommige exposanten hebben zelf ontwerpers in dienst of laten een standontwerp maken bij een architectenbureau, een reclamebureau, een gespecialiseerd design bureau of freelancers. Ook voor projectmanagement en coördinatie van een deelname zijn bureaus in te huren. Er zijn exposanten met een eigen event management afdeling.

Uitbesteden aan een gespecialiseerd full service bedrijf, zoals Gielissen, heeft een aantal interessante voordelen. De opdrachtgever heeft slechts één (maar wel flexibel) aanspreekpunt, krijgt desgewenst één factuur, heeft te maken met één planning, krijgt een goed doortimmerd en van voor tot achter geïntegreerd concept tot en met bijvoorbeeld leads afhandeling, et cetera. Dat biedt vaak budgetvoordelen, maar in ieder geval veel minder kopzorg.